Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder: SMG Academy (opdrachtnemer), opdrachtgever (natuurlijke persoon of rechtspersoon die opdracht verstrekt), diensten (alle door SMG Academy aangeboden werkzaamheden, waaronder wedstrijdleiding, inzet en begeleiding van scheidsrechters en assistent-scheidsrechters, toernooibegeleiding, workshops, advies en opleidingstrajecten), overeenkomst (iedere schriftelijke of mondelinge afspraak tussen partijen).

2. Identiteit van opdrachtnemer

SMG Academy is gevestigd in Rotterdam, Nederland, bereikbaar via info@smg-academy.eu. Aanvullende bedrijfsgegevens worden op verzoek verstrekt en op facturen vermeld.

3. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en vervolgopdrachten van SMG Academy. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever zijn alleen van toepassing indien SMG Academy deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

4. Offertes en totstandkoming overeenkomst

Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk, per e-mail of mondeling akkoord geeft op een offerte of opdrachtbevestiging, of zodra SMG Academy op verzoek van opdrachtgever met de uitvoering start.

5. Omschrijving van de diensten

SMG Academy voert de overeengekomen diensten naar beste inzicht en vermogen uit. De aard van de dienstverlening betreft in beginsel een inspanningsverbintenis. Resultaten zoals wedstrijdverloop, beschikbaarheid van specifieke personen of sportieve uitkomsten kunnen niet als resultaatsverbintenis worden gegarandeerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6. Inzet van officials en vervanging

SMG Academy plant officials op basis van beschikbaarheid, niveau en opdrachtvereisten. Indien een ingeplande official onverwacht uitvalt door overmacht, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, zal SMG Academy zich redelijk inspannen om gelijkwaardige vervanging te regelen. Indien vervanging niet mogelijk blijkt, treden partijen in overleg over een passende oplossing.

7. Verplichtingen van opdrachtgever

Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor een correcte uitvoering, waaronder planning, locatiegegevens, contactpersonen, wedstrijdprogramma, veiligheidsinstructies en eventuele huisregels. Opdrachtgever zorgt voor een veilige en werkbare omgeving voor ingezette officials en begeleiders.

8. Planning, wijzigingen en meerwerk

Wijzigingen in datum, tijd, locatie, omvang of inhoud van de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van tarieven en inzet. Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, worden als meerwerk beschouwd en aanvullend in rekening gebracht na afstemming met opdrachtgever.

9. Annulering door opdrachtgever

Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren. Tenzij anders overeengekomen gelden de volgende annuleringskosten, berekend over het overeengekomen opdrachtbedrag: tot 14 dagen voor aanvang 25%, tussen 14 en 7 dagen 50%, tussen 7 en 2 dagen 75%, binnen 48 uur of bij no-show 100%.

10. Annulering of opschorting door SMG Academy

SMG Academy mag de overeenkomst opschorten of ontbinden indien opdrachtgever wezenlijk tekortschiet in verplichtingen, waaronder niet-tijdige betaling, het niet verstrekken van noodzakelijke informatie of het veroorzaken van onveilige omstandigheden. Reeds gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden blijven opeisbaar.

11. Tarieven en betaling

Tenzij anders vermeld zijn tarieven exclusief btw en overige heffingen. Facturen hebben een betalingstermijn van 14 kalenderdagen na factuurdatum. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd. Redelijke buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.

12. Klachten en meldtermijnen

Klachten over de uitvoering of facturatie dienen binnen 14 dagen na de gebeurtenis of factuurdatum schriftelijk te worden gemeld, met duidelijke omschrijving en onderbouwing. Te laat gemelde klachten hoeven niet meer in behandeling te worden genomen.

13. Aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van SMG Academy is beperkt tot directe schade en tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een absoluut maximum van het bedrag dat in het betreffende geval onder een aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. SMG Academy is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde omzet, reputatieschade, gemiste besparingen, boetes of aanspraken van derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van leidinggevend personeel.

14. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere van buiten komende oorzaak waarop SMG Academy redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen, zoals ziekte-uitbraken, extreme weersomstandigheden, verkeersstremmingen, storingen in infrastructuur, overheidsmaatregelen, stakingen en calamiteiten op of rond locaties. Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort. Indien overmacht langer dan 30 dagen duurt, kunnen partijen de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beeindigen zonder schadeplichtigheid.

15. Intellectuele eigendom en gebruik van materiaal

Alle door SMG Academy verstrekte documenten, formats, trainingsmaterialen, werkmethoden en adviezen blijven intellectueel eigendom van SMG Academy, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen deze niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of commercieel hergebruikt.

16. Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving en het privacybeleid van SMG Academy zoals gepubliceerd op deze website.

17. Duur en beeindiging

Een overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege na afloop van de afgesproken periode of opdracht. Een overeenkomst voor onbepaalde tijd kan door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van minimaal 1 maand, tenzij anders overeengekomen.

18. Overdracht en uitbesteding

SMG Academy mag werkzaamheden geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door gekwalificeerde derden. Opdrachtgever mag rechten en verplichtingen uit de overeenkomst niet zonder schriftelijke toestemming van SMG Academy overdragen aan derden.

19. Wijziging van voorwaarden

SMG Academy mag deze voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden gepubliceerd op de website en gelden voor nieuwe opdrachten vanaf de publicatiedatum. Voor lopende overeenkomsten geldt de versie die van kracht was op het moment van totstandkoming, tenzij partijen schriftelijk anders afspreken.

20. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op alle rechtsverhoudingen tussen SMG Academy en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden, nadat partijen zich redelijk hebben ingespannen om in onderling overleg tot een oplossing te komen, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SMG Academy is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Contactgegevens SMG Academy

Naam: SMG Academy
Vestigingsplaats: Rotterdam, Nederland
E-mail: info@smg-academy.eu
KvK-nummer: 93382685